Работает прямо в MAX и Telegram — без установки

Программа складского учёта вместо Excel

Ведёте склад в Excel? Переезжайте за вечер.

Остатки считаются сами, сотрудники отмечают приход и расход с телефона — в MAX, Telegram или браузере. Загрузите свою таблицу — склад сразу работает.

Бесплатно навсегда для 2 сотрудников и 300 товаров. Карта не нужна. Пригласить сотрудника можно ссылкой в чат MAX или по email.

1 вечер

на переезд склада из Excel

0 ₽

доплата за сотрудников, всегда

0

новых устройств — сканер не нужен

1

система вместо трёх версий Excel-файла

Знакомая ситуация

Узнаёте свой склад?

Большинство компаний вашего размера до сих пор считают склад в Excel, а часть малого бизнеса не ведёт учёт вообще — не потому что не пробовали системы, а потому что переезд обещал экономию, а оборачивался месяцами внедрения и доплатой за каждого сотрудника.

01

«Таблица трещит по швам»

Два человека одновременно правят один файл, версии расходятся, а кто прав — выясняется только на инвентаризации.

02

«Учёт — в голове, а не в системе»

У части малого бизнеса нет даже таблицы; расхождения в остатках у них заметно чаще, чем у тех, кто ведёт хоть какой-то учёт.

03

«На бумаге — одно, на складе — другое»

Неточные остатки — топ операционная боль рынка, и её замечают обычно уже тогда, когда клиент недоволен.

04

«Сырьё кончилось — узнали, когда партия уже встала»

Минимальный остаток никто не отслеживал вручную, оповещения не было — нехватку сырья для новой партии заметили только на сборке, а не заранее.

05

«Каждый новый сотрудник — это статья расходов»

В других системах цена растёт вместе со штатом, хотя объём работы не увеличивается.

06

«Внедрение растягивается на месяц»

Обучение, перенос данных, закупка сканеров — прежде чем склад заработает хоть как-то.

SkladControl закрывает все шесть — по порядку, ниже. Если для вашего процесса нужно что-то за рамками списка — обсуждаем и дорабатываем под ваш функционал.

Не набор заплаток, а система, которая меняет склад целиком

Одна система вместо трёх версий ExcelУчёт есть, даже если раньше «в голове»Расхождение видно сразу, не через месяцОповещение о минимальном остатке0 ₽ доплаты за нового сотрудникаПереезд за вечер вместо месяца внедрения
Как это работает

От Excel до рабочего склада — сегодня

1

Загрузите таблицу

SkladControl сам распознаёт колонки — название, количество, цена. Сводить формат руками не нужно.

2

Проверьте и подтвердите

Система покажет, что и как импортирует, и отдельно — строки с ошибками, если они есть.

3

Считайте остатки телефоном

Камера вместо сканера: навели штрихкод — количество обновилось. Повторный скан не плодит дубли карточек.

Возможности

Всё, что нужно складу — без лишнего

Импорт из Excel за один заход

Ваша таблица становится складом, а не наоборот.

Оповещение о минимальном остатке

Остаток упал ниже минимума — сообщим, чтобы не пропустить момент для заказа.

Учёт в мессенджере

Мини-приложение MAX — пригласили сотрудника ссылкой в чат, он уже внутри.

Несколько складов

Перемещение между складами в два шага.

Все возможности →

Сводка дня

Вечером склад сам отчитается в мессенджер

Не нужно открывать программу и сверять таблицу: в выбранный час бот пришлёт в Telegram, MAX или VK, что пришло, что ушло и что заканчивается.

  • Что пришло и что ушло Приход, расход и списание — с позициями и количеством. Перемещения между складами — отдельной строкой.
  • Что пора заказать Товары ниже минимального остатка — списком, с остатком и складом.
  • Операции по сотрудникам Сколько операций провёл каждый — видно, что работа идёт, без звонков на склад.
Как устроена сводка дня →
app.24skladcontrol.ru

Когда присылать

Дни и час отправки по московскому времени. В сводку попадает всё с прошлой сводки: обычно за сутки, а после дней без рассылки (например, выходных) — сразу за все пропущенные дни.

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
19:00

Что показывать

  • Приход и расход Сколько было поставок, выдач и списаний
  • Что именно До 5 позиций списком под приходом, расходом и списанием
  • Заканчивается Товары ниже минимального остатка
  • Операции по сотрудникам Сколько операций провёл каждый сотрудник
  • Присылать, даже если операций не было Если за день не было ни прихода, ни расхода, ни списаний — по умолчанию сводка не приходит
19:00

SkladControl

бот

Сегодня

📊 Сводка дня — СтройБаза «Северная»

🗓 За сутки: с 19:00 вчера до 19:00 сегодня

📥 Приход : 3 поставки

• Саморезы по металлу 4,2×19 — 3 000 шт

• Арматура А500С Ø12 — 600 м

• Газобетон D500 600×300×200 — 192 шт

• Цемент М500 Д0, 50 кг — 60 меш

• Профиль ПН 50×40 — 40 шт

…и ещё 2 позиции

📤 Расход : 7 выдач

• Саморезы по металлу 4,2×19 — 1 500 шт

• Арматура А500С Ø12 — 360 м

• Газобетон D500 600×300×200 — 96 шт

• Цемент М500 Д0, 50 кг — 40 меш

• Перчатки х/б — 20 пар

…и ещё 2 позиции

🗑️ Списание : 1 списание

• Газобетон D500 600×300×200 — 6 шт

• Гипсокартон 12,5 мм — 2 лист

🔁 Перемещений: 2

⚠️ Заканчивается (3)

• Пена монтажная 750 мл — 4 из 20 шт, «База»

• Диск отрезной 125 мм — 7 из 25 шт, «База»

• Цемент М500 Д0, 50 кг — 12 из 30 меш, «Объект на Лесной»

👥 Операции по сотрудникам

• Сергей Морозов — 8 операций

• Алексей Волков — 4 операции

• Дмитрий Ким — 1 операция

Операций за период не было.

19:00

🔄 Обновить сводку
🚀 Открыть приложение
Сообщение
Доступ по ссылке

Бухгалтеру — ссылку на остатки, а не Excel-файл

Больше не нужно выгружать таблицу каждый раз, когда спрашивают «сколько у нас осталось». Отправьте ссылку один раз — по ней всегда актуальные остатки.

  • Открывается без регистрации Бухгалтер, поставщик или партнёр открывает ссылку в браузере и видит остатки с поиском и фильтром «Заканчивается». Изменить ничего не может — только смотреть.
  • Видно только то, что вы разрешили Выбираете склады для ссылки. Цены закупки и продажи скрыты, пока вы сами их не включите.
  • Ссылка под вашим контролем Задайте срок действия — 7 или 30 дней — или удалите ссылку, и она сразу перестанет открываться. Видно, сколько раз её открывали и когда в последний раз.
Как работает ссылка на остатки →
app.24skladcontrol.ru

Остатки

СтройБаза «Северная»

Ссылка действует до 23.11.2026

Только просмотр
Все склады База Объект на Лесной
Заканчивается
Товар Категория База Объект на Лесной Всего Мин. Закупка Продажа
Арматура А500С Ø12 АР-12 Металлопрокат 240 360 600 м 100 68,00 ₽ 89,00 ₽
Газобетон D500 600×300×200 ГБ-500 Стеновые блоки 96 0 96 шт 48 210,00 ₽ 265,00 ₽
Диск отрезной 125 мм ДО-125 Расходники 7 3 10 шт 25 45,00 ₽ 79,00 ₽
Пена монтажная 750 мл ПМ-750 Расходники 4 0 4 шт 20 390,00 ₽ 520,00 ₽
Саморезы по металлу 4,2×19 СМ-4219 Крепёж 1 500 1 500 3 000 шт 500 1,20 ₽ 2,00 ₽
Цемент М500 Д0, 50 кг ЦМ-500 Сухие смеси 18 12 30 меш 30 520,00 ₽ 690,00 ₽
Для кого

SkladControl подходит, если у вас:

Розница и опт

Приход, отгрузка, движение между точками, контроль минимального остатка.

Малое производство

Сырьё → готовая продукция по рецептуре, отгрузка с упаковкой «по факту», учёт расхода по торговым сетям.

Склад без кладовщика-айтишника

Простой интерфейс и встроенное обучение по шагам — разберётесь в первый же день, без курсов и айтишника.

Работаете в конкретной отрасли? Смотрите все 5 →

Нужно то, чего нет в списке?

Список выше — не потолок. Если у вашего процесса своя специфика — рецептуры, роли, отчёты под конкретную сеть — обсуждаем и дорабатываем функционал под вас.

На практике

Как это выглядит на практике

Кейс 01

Переезд магазина стройматериалов с Excel

Ситуация

800 товаров в таблице, три версии файла гуляют между продавцом и владельцем.

Решение

Владелец загружает Excel-файл в SkladControl, система сама предлагает соответствие колонок (название/количество/цена), показывает предпросмотр и строки с ошибками.

Результат

Склад в программе за вечер, ошибочные строки видны сразу, а не через месяц при инвентаризации.

Смотреть все сценарии →

Чем отличаемся

То, из-за чего учёт склада в программе обычно бросают на полпути

Команда из 10 человек — одна цена за организацию, без доплаты за каждого сотрудника. На тарифе Бизнес — 1 490 ₽/мес, количество сотрудников неограничено.

Подробное сравнение по болям рынка →

Тарифы

Честная цена — без сюрпризов при росте

14 дней тарифа Про — бесплатно, без карты. Дальше — оплата картой за организацию: разово или с автопродлением, как удобнее.
Free
0 ₽

Навсегда, карта не нужна

2 сотрудника · 300 товаров

Старт
490 ₽

Для растущей команды

5 сотрудников · товары без лимита

Про
3 990 ₽

Для сложных процессов

+ права по складам, интеграции

Excel устал держать ваш склад

Перенесите остатки за вечер и попробуйте инвентаризацию с телефона уже сегодня.

Без карты. Бесплатно для 2 сотрудников и 300 товаров.